KÖZÖS KÉPVISELET
Információk társasházi lakóközösségeknek
Aki társasházba költözik, vagy már évek óta része egy lakóközösségnek, annak nem árt tisztában lenni néhány
alapvető információval. Az egyik legfontosabb tudnivaló, hogy ha egy társasházi lakást vesz valaki, akkor egyben
a társasház egy része is a tulajdonába kerül. Ez azt jelenti, hogy a közös tulajdon karbantartásának,
fenntartásának és üzemeltetésének költségei éppúgy az ő pénztárcáját terhelik, mint saját lakásának kiadásai.
Ezeket a költségeket a közös költség tartalmazza. A házzal kapcsolatos teendőket azonban nem a tulajdonosoknak
kell ellátniuk, hanem az erre kijelölt személynek, azaz a közös képviselőnek.
Sajnos sok társasház esetében előfordul, hogy a közös képviselő nem végzi jól a dolgát, nem veszi figyelembe a
lakók kéréseit, teljhatalmúnak képzeli magát, nem enged betekintést a tulajdonosoknak a társasház irataiba,
rosszul gazdálkodik a ház pénzével.
Az önmenedzselés, azaz egy tulajdonostárs kinevezése általában nem a legjobb döntés:
A lakók hajlamosak kizárólag a képviseleti díj alapján választani. Ez a jelenlegi gazdasági helyzetben érthető, de a szakképzettség nem feltétlenül jelent magasabb díjazást.
Üzletszerűen, azaz havi díjazás ellenében végzett tevékenységet a törvény szerint kizárólag szakképzett társasházkezelő folytathat.
A társasházak - gyakran nagy összegű - vagyona felett a közös képviselők rendelkeznek, ezért indokolt, hogy ha hibázik, felelősségre vonható legyen. Ez csak társasházkezelői szakképzettség birtokában áll fenn.
A tulajdonosi közösség érdeke a saját, illetve a közös tulajdon védelme és felügyelete. Ennek az összetett feladatkörnek a megoldásához jogában áll szakszerű segítséget igénybe venni.
A munkáját hosszú időn keresztül elhanyagoló közös képviselő a társasház felelőssége is, melynek kárára tevékenykedik!
Hogy ne legyen szerencsejáték a közös képviselő választás:
Pénzügyi-számviteli feladatok:
- Közös költség kiszámítása, beszedése
- Tulajdonosok rendszeres értesítése közös költség egyenlegükről
- Kérésre nullás igazolás kiállítása
- Befizetések ellenőrzése, hátralékok behajtása
- Közüzemi számlák kifizetése, ellenőrzése, fogyasztásmérők leolvasása
- Éves költségvetési terv elkészítése
- Könyvelés és analitikus nyilvántartások naprakész vezetése
- Mérleg elkészítése
- Éves elszámolás és beszámoló készítése és előterjesztése a közgyűlésnek
- A társasház iratainak, okmányainak, bizonylatainak megőrzése
- Teljeskörű banki ügyintézés
- Likviditás figyelése
- Épület állagának, műszaki állapotának rendszeres ellenőrzése, karbantartása
- Építési és felújítási munkák előkészítése, lebonyolítása, ellenőrzése
- Közös tulajdonú felszerelések, berendezések karbantartása
- Műszaki problémák gyors és hatékony javíttatása (szakember közreműködésével)
- Szabvány előírások betartása (érintés-, tűzvédelem), a szükséges engedélyek beszerzése
- Árajánlatok bekérése
- Káresemények jelzése a biztosító felé
- Jótállási és szavatossági jogok érvényesítése
- A lakások rendeltetésszerű használatának ellenőrzése
- Közös területek hasznosítási lehetőségeinek feltárása
- A közösség jogi képviselete bíróság és más hatóság előtt (ügyvéd közreműködésével)
- Jelzálogjog bejegyzése iránti kérelem megindítása
- Alapító okirat, SZMSZ, házirend szükség szerinti módosításának kidolgozása
- Szerződések megkötése
- A közgyűlés szakszerűtlen utasításokra való figyelmeztetése
- Törvényesség betartása és betartatása a közös tulajdonnal kapcsolatosan
- A tulajdonosok rendelkezésére állás meghatározott időben
- A társasház ügyeinek átadása-átvétele
- Közgyűlések előkészítése, lebonyolítása
- Jegyzőkönyv elkészítése
- Megszavazott határozatok nyilvántartása, közzététele és végrehajtása
- Adatszolgáltatás a közgyűlés által kinevezett számvizsgáló és a hatóságok felé
- Munkavállalók kiválasztása
- Bérszámfejtés, adók és járulékok befizetése, munkabér fizetés az alkalmazottaknak
- Társasház adóbevallásának elkészítése
- Anyagok és tárgyi eszközök vásárlása
- Pályázatok figyelése, igény szerinti részvétel
- Házirend betartatása
- Egyéb felmerülő problémák kezelése
 |
 |
 |
